Les outils de recrutement indispensables en 2021 !

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La fin de confinement est arrivée, c’est l’occasion pour de nombreuses entreprises de reprendre leur marche en avant. La reprise d’activité est bien souvent synonyme d’augmentation du nombre de recrutements ! Si l’humain reste évidemment au cœur d’un processus, un certain nombre d’outils de recrutement sont aujourd’hui incontournables et de nouvelles pratiques ont vu le jour en 2021.

Définissez vos besoins à l'aide d'outils de recrutement

Bien souvent, on reprend une vieille fiche de poste et on change quelques dates. Le tour est joué !
Mais négliger cette étape est une très mauvaise idée... 

La fiche de poste est un élément essentiel du recrutement. Elle doit vous permettre d’entamer une réflexion sur votre réel besoin. D’une entreprise à l’autre, voire d’un service à l’autre, pour un même « poste » sur le papier, vous n’aurez pas besoin des mêmes compétences in fine.
La base, c’est d’être le plus exhaustif possible dans la liste des missions qui seront confiées au nouvel arrivant. Mais ne vous arrêtez pas en si bon chemin. Regardez ce qui fait la force de l’équipe déjà en place, comment les collaborateurs interagissent entre eux et notez donc les qualités comportementales essentielles au futur collaborateur !
Pour cela, l’outil adapté à votre recrutement sera sans conteste le profil collectif PRISMO et son référentiel de compétences. La partie gratuite de l’outil vous suffira amplement pour cerner votre besoin.
Plus vous aurez établi avec précision votre besoin, plus facile le recrutement sera par la suite ! Une fiche de poste complète vous fera gagner un temps considérable dans votre choix final et vous permettra de prendre une décision la plus objective possible.

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La Diffusion et le Sourcing : des outils de recrutement performants


De votre fiche de poste, découle inévitablement une offre d’emploi. Vous devrez alors aller au contact des candidats. Pour ce faire, plusieurs outils de recrutement coexistent. Ceux avec lesquels vous allez diffuser aux candidats en recherche d’emploi, ceux avec lesquels vous allez directement « sourcer » des candidats. 

L’outil de diffusion d’offre d’emploi par excellence est évidemment le Jobboard ! Il en existe pléthore, gratuits ou payants, chacun ayant ses spécificités. Par exemple, si vous recherchez un cadre vous pourrez diffuser votre annonce gratuitement sur le site de l’APEC. Pôle emploi propose aussi la diffusion d’offres à tous types de profils. Aussi, comment ne pas citer Indeed l’un des jobboards les plus puissants aujourd’hui, même s’il faut reconnaître qu’il n’est pas très « user friendly » ! Pour une liste exhaustive, je vous invite à consulter l’article de Robopost sur le top 20 des jobboards gratuits en France. 

Vous pouvez même diffuser l’offre d’emploi sur votre site et/ou les différents réseaux sociaux de votre entreprise ! 

Si vous êtes à la recherche d’un profil plus « junior » vous pouvez aussi directement contacter les services relation entreprises des écoles, du CAP au BAC+5, toutes se feront un plaisir de vous accompagner dans votre recherche. 

Il existe également des outils de recrutement pour aller « chasser » des candidats. Tout d’abord, une grande partie des jobboards proposent également la possibilité de sourcer directement dans leur Cvthèque. Mais vous pouvez aussi aller plus loin et chercher des candidats qui ne sont pas forcément à l’écoute du marché.


Linkedin est évidemment le réseau social numéro 1 quand il s’agit d’aller chercher le profil des candidats. Les outils premiums proposés vous permettront de sortir des grands volumes de candidats, mais vous pourrez gratuitement effectuer quelques recherches avec peu de filtres.


De plus en plus de recruteurs utilisent aussi les outils commerciaux comme outil de recrutement. Par exemple, une extension comme ProspectIn vous permettra de contacter un grand nombre de candidats potentiels. L’approche n’est pas très « personnalisée » mais peut être utile pour des recrutements volumiques.

Les dimensions colorées du DISC

Quels outils de recrutement pour accompagner un entretien d’embauche ?

Heureusement, l’humain restera « l’outil » le plus important de votre recrutement si je peux m’exprimer ainsi. Grâce à votre fiche de poste préétablie vous pourrez alors annoter la correspondance des compétences du candidat en face de vous avec vos attentes ou celles de son futur manager.
Dans le cas où vous aurez un grand volume de CV à trier, vous pourrez également réaliser une première présélection avec cette même grille et en proposant aux candidats de réaliser un questionnaire d’assessment. Pour sélectionner les candidats à recevoir en entretien, vous pourrez alors privilégier les profils matchant avec votre besoin.

L’outil de recrutement « Prismothèque » vous permettra même de centraliser toutes les candidatures dans une interface simple, dans laquelle vous retrouverez les informations essentielles sur le candidat : Sa dernière formation, son expérience en cours ou la plus récente, ses principales compétences techniques et ses principales compétences comportementales. 

L’entretien vous permettra de confirmer avec votre expérience, si le candidat correspond bien à vos attentes par rapport à ce qui est indiqué sur son CV. 

Cependant, si vous avez choisi de ne pas disqualifier le CV, et que vous vous retrouvez avec un choix cornélien sur votre Shortlist, vous pourrez choisir de réaliser un certain nombre de tests. Qu’ils soient de personnalité, de motivation ou même de compétences techniques, ceux-ci vous permettront de prendre la décision la plus éclairée possible.

Après l’entretien, le travail de recrutement n’est pas fini !

Bien souvent, les candidats attendent désespérément une réponse. Apriori, si vous retenez un candidat, vous allez forcément l’appeler ! Mais lorsque ce n’est pas le cas, il est absolument essentiel que vous les contactiez (à minima par mail) pour leur expliquer votre choix de ne pas les retenir. Personne n’aime rester dans le flou, même si ce n’est jamais un moment agréable, il faut que le candidat puisse connaître les raisons du refus pour s’améliorer dans ses futures démarches.

Si vous gérez un grand nombre d’offres d’emploi, il vous faudra sans doute privilégier un outil pour suivre les candidatures et ne pas manquer de répondre systématiquement. Pour cela, vous pouvez choisir l’outil de recrutement par excellence : l’ATS (OSC en français). Ce n’est ni plus ni moins qu’un CRM adapté au recrutement ! Pour commencer, je vous invite à privilégier un logiciel en Saas (c’est-à-dire sans installation). 


Avec la Prismothèque, vous pourrez utiliser gratuitement l’invitation des candidats à passer un test de personnalité et les archiver lorsque vous leur aurez répondu. 

Je vous invite donc à tester notre outil Prismothèque gratuitement en cliquant sur le lien ci-dessous ! 🙂

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